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處理投訴的高效協商技巧

【課程編號】:NX44493

【課程名稱】:

處理投訴的高效協商技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:協商培訓

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【課程背景】

隨著市場競爭日趨激烈,客戶在同樣的質量和價格下,更加重視服務體驗。在現實工作中,客戶經常提出各種要求,甚至碰到極端的客戶出現情緒化場面,故意挑剔我們的產品或服務,這讓我們的技術服務人員顯得手足無措。因此,客戶投訴現象頻繁發生。而每一次客戶投訴有如一場危機,如果處理不好,企業必然會在客戶心中丟分,進而直接影響企業的信譽和口碑。在互聯網時代,這些負面影響還會被不斷放大,給企業帶來無法挽回的嚴重后果。反之,如果能夠妥善處理客戶投訴,用優質的服務化解客戶的投訴,化危機為良機,重新贏得客戶的信任,進而提升客戶對企業的忠誠度。因此,提高技術服務人員處理客戶投訴的技能,已經成為企業相關部門的當務之急。《處理投訴的高效協商技巧》是解決上述問題的有效解決方案,該課程從投訴的緣由、危害,客戶的社交風格、再到如何有效處理投訴的協商步驟,通過工具、方法、案例分析,詳細闡述處理投訴中協商技巧。幫助企業提升相關人員的業務水平,使企業在白熱化的競爭中處于不敗之地。

【課程收益】

充分認識有效處理客戶投訴的意義

掌握如何分析客戶的行為、心理特點

了解客戶的需求及容易產生投訴的狀況,防患于未然 ;

知曉客戶投訴動機,掌握處理投訴的技巧

通過演練,把握與客戶高效協商的技巧

認識卓越服務的重要性和好處

【課程方式】

觀點解讀+案例分析+現場討論+角色扮演

【課程大綱】

一、正確認知客戶投訴

討論:客戶為什么要投訴

1.為什么我們盡力了,客戶還是不滿意

客戶服務面臨的挑戰

客戶需求層次的不同

投訴的客戶是“寶貝”

2.客戶投訴動機解析

正確解讀客戶期望方程式

了解客戶需求冰山模型

搞懂客戶的真實意圖

案例分析:客戶事后的“事后”投訴的原因

二、規劃應對客戶投訴的協商策略

1.客戶投訴中的協商四要素

區別立場與利益-探尋投訴客戶真實訴求

收集相關標準-利用客觀標準處理雙方分歧

預判備選方案-掌控協商方向

協調人際關系-品質溝通,避免再起沖突

2.提前準備劇本

預判與投訴客戶協商內容

如何構建良好的協商氛圍

充分準備解決投訴問題所需要的資料

掌握從對方視角看問題的習慣

工具包:杜彬方法應用

三、理解客戶是高效協商的關鍵-投訴客戶類型分析

1.“極其憤怒”客戶特點和應對協商方法

識別“極其憤怒”客戶的方法

與“極其憤怒”客戶協商要點

2.“有備而來”客戶特點和應對協商方法

識別“有備而來”客戶的方法

與“有備而來”客戶協商要點

3.“喋喋不休”客戶特點和應對協商方法

識別“喋喋不休”客戶的方法

與“喋喋不休”客戶協商要點

4.“少言寡語”客戶特點和應對協商方法

識別“少言寡語”客戶的方法

與“少言寡語”客戶協商要點

工具包:性格測試

四、有效處理客戶投訴的流程

討論:當你與情緒激動的客戶打交道時,你認為最重要的是什么?

1.處理客戶投訴過程必須積極主動

快速反應

積極止損

過程受控

案例分析:小張的幾句話,避免了矛盾升級

2.應對客戶抱怨、投訴處理5步驟

認真傾聽他的問題

對他的事情表示理解

探尋實際真實的問題

針對問題提出建議

建議一旦獲得認同,馬上落實

案例分析:遭遇“發飆”客戶的客服經理

3.不可或缺的一步:確認客戶對結果滿意

客戶的期望是否達成

確認客戶的感知是否滿意

工具包:LSCPA模型應用

角色扮演:處理工作中的投訴

五、課程回顧與答疑

張老師

張鑄久老師

——大客戶銷售管理專家

曾任:世界五百強laboratoires jacques logeais法國洛斯大藥廠

(制藥行業)區域經理

曾任:伊萊克斯(家電行業)(中國)有限公司 營銷高管

曾任:國美電器(家電及消費電子產品零售行業)總部采購

中心 高管

全球最大銷售培訓機構WILSON LEARNING 中國區認證講師

版權作品:“破局”—商務談判實務與技巧(登記號:渝作登字-

2021-A-10082348)

【個人簡介】

張老師有超過25年銷售工作管理經驗,工作涵蓋醫藥銷售、工業品銷售、集中采購等多個領域。其中超過15年大客戶銷售管理經歷,成績斐然。之后,在銷售培訓領域精耕8年,累計培訓超過800余場,由于培訓內容貼近實戰,獲得市場認可,其中大客戶銷售、商務談判等課程是返聘極高的課程;受到機構和客戶的高度評價。

【實戰經驗】

在擔任伊萊克斯全國重點客戶經理期間,負責沃爾瑪、家樂福、國美電器、蘇寧電器全國合同談判工作(每年簽訂的合同全部低于授權)以及全國重點客戶的任務推進,全國重點客戶業績連續五年保持每年增長35%以上

在擔任法國洛斯大藥廠區域經理期間,主張以流程化、體系化管理銷售團隊,帶領銷售團隊半年時間,開發出北京80%的三甲醫院,連續三年獲得優秀區域經理

在國美電器近8年的采購管理期間,直接參與了和重點廠家管理層的近3000多次商務談判,為集團爭取到最大化的利益,期間創造的“對賭協議模式”,獲得廠商雙方高度認可,也為公司贏得了巨大收益

【培訓經驗】

成為職業講師后,憑借過去銷售和采購的工作經歷,使得張老師充分了解甲方、乙方在銷售、采購過程中的心理變化。在客戶拜訪溝通及大客戶銷售,大型商務談判方面積累了豐富的實戰經驗及案例。以往的工作經歷使得張老師專注B2B銷售領域,培訓主要方向集中在以客戶為中心的客戶拜訪與溝通、大客戶深度營銷、商務談判實務與技巧、銷售服務等相關課程。機構反饋張老師的課,結構嚴謹、條理清晰,學以致用受到眾多客戶的深度認可及廣泛好評。接受培訓的企業對其課程滿意度高達90%以上。

【授課風格】

寓教于樂:令人印象深刻的是其課程設置合理、案例豐富、深入淺出、啟發性強。課堂氣氛活躍,注重案例與現場學員的工作場景相結合

互動性強:同時運用其之前的工作經歷幫助學員了解客戶的心理,在輕松的環境中帶動學員參與、討論以及演練

聚焦實戰:授課內容根據學員實際工作需要,深入分析學員在工作中的痛點,結合實際需求開發,對學員的實際工作有很強的指導意義,真正能做到學以致用

【主講課程】

技能類課程:

《商務談判實務與技巧》(版權課程)

《創新思維合作共贏-政企大客戶顧問式銷售》(經典課程)

《價值銷售—大客戶“深度”營銷》(爆款課程)

《大客戶關系維護與管理》

《大客戶項目開發與管理》

《業績倍增的高情商銷售》

《顧問式銷售人員》

《靈活應變的溝通技巧》

管理類課程:

《優質服務-客戶滿意的關鍵》

《投訴處理過程中的高效協商》

《卓越銷售管理賦能》(爆款課程)

《渠道開發與管理》

【服務客戶】

制造業客戶:科龍、伊萊克斯(杭州)(多期返聘)、格力空調、美的空調、TCL電器、德國Miele公司、方太(返聘)、老板電器、康寶電器、諾基亞、摩托羅拉、華為手機、博世電器、寶鋼集團、深圳邁瑞、孟山都公司山東威高、弓箭玻璃器皿(南京)有限公司、 弓箭國際實業公司 、 亨斯邁化工材料(廣東)有限公司上海分公司 、三一重工(返聘)、卡特彼勒、長春一汽、東風汽車、道達爾潤滑油(中國)有限公司 、 德立達亞迪技術開發有限公司 、常州科勒發動機有限公司

金融客戶:中國銀行、農業銀行、建設銀行、匯豐銀行(多期返聘)、紅塔銀行、郵儲銀行、山西農商行、包商銀行、漢口銀行、徽商銀行(返聘)、富滇銀行、中國人壽、中國平安、泰康保險、冠豐投資、惠業投資、諾亞財富

電信客戶:中國電信、中國移動(多期返聘)、鐵搭集團、大唐電信、鐵通

國企客戶:國家電網、大唐電力、西柏坡發電廠、河北熱電、國華電力、中糧集團、中國建筑、國藥股份、華東醫藥、江蘇電力、華電煤業、康寧光纜系統(上海)有限公司

醫療器械客戶:博士倫(中國)有限公司 、輝瑞制藥、中新藥業、國藥股份(返聘)、華東醫藥正海生物、西門子醫療(多期返聘)、大冢制藥、諾華制藥、西安楊森制藥有限公司

其他客戶:天音控股、聯想集團、汽車之家(互聯網企業)(返聘)、京東商城、用友軟件、蒙牛、北廣傳媒、黃金集團、中建一局、美中宜和、中信地產、中國聯通華彬航空、家樂福(中國)管理咨詢服務有限公司 、龍江衛視、樂辰科技、亞康實業、字節跳動 、綠城集團(多期返聘)、 米其林投資(中國)有限公司 、綠地集團、 唐鋼集團、百事食品(中國)、亨氏食品(中國)、蒙牛乳業

【學員評價】

張老師的培訓課程設置的非常合理,也比較全面,能解決員工工作中的大多數問題,很實用。 ——中建一局人力資源 張總

很多時候我們知道該做些什么,但是不知道為什么這樣做,更沒有系統學習過,張老師的課讓我受益匪淺。

——冠豐投資人力資源 王部長

這一期的培訓效果非常好,學員們都很愿意參加張老師的培訓課程,覺得非常受用,對工作很有幫助。

——卡特彼勒(中國)人力資源 Lind

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